Ada beberapa hal yang harus disiapkan sebelum mengadakan perjalan bisnis ke luar negeri, baik Anda kaum pria maupun wanita. Beberapa tips berikut ini akan memudahkan anda dalam menyiapkan segala sesuatunya:

1. Passport. Barang ini merupakan yang harus anda utamakan terlebih dahulu penyimpanan maupun penempatannya. Usahakan disimpan pada tas pinggang, atau saku bagian dalam jaket, atau bagian lain yang melekat pada anda dan mudah untuk dikeluarkan. Hal ini dikarenakan anda akan sering memerlukan barang ini baik di bagian imigrasi bandara asal, pesawat, dan di bagian imigrasi bandara tujuan.

2. Buku Agenda dan Ballpoint. Peralatan ini akan Anda butuhkan pada saat meeting atau pertemuan-pertemuan kerja atau bahkan penyelesaian administrasi di bagian imigrasi bandara.

3. Gunakan Tas Model Kopor dengan Handle Bukan Travel-Bag maupun Back-pack, karena selain pakaian Anda lebih rapih tertata, dapat digunakan untuk membawa oleh-oleh dengan mudah

4. Busana Formal. Bagi pria cukup siapkan busana formal seperti blazer, kemeja-dasi atau kemeja-vest. Sedangkan bagi wanita, bisa menggunakan blazer, jacket, rok atau suits. Ada baiknya berjaga-jaga menggunakan celana panjang, karena di eropa temperature udara lebih rendah dibanding indonesia.

5. Jenis Sepatu. Bagi Anda kaum Pria, bawalah sepasang sepatu formal dan sepasang sepatu jalan/boots sedangkan bagi Anda kaum wanita, bawalah beberapa sepatu formal, boots dan selop pesta. Membawa sepatu yang nyaman, seperti boots/Sporty, adalah wajib, baik pria maupun wanita. Karena berbeda dengan Indonesia, di luar negeri biasanya Anda akan lebih banyak berjalan kaki.

6. Aksesoris untuk dipakai sehari-hari, Acara Formal atau Pesta. Bagi Pria, akan lebih simple, cukup dengan kaca mata hitam, jaket, cap (sehari-hari) dan sedikit aksen berupan jam tangan (acara formal/pesta). Sedangkan untuk wanita, silahkan anda membawa kaos, celana jeans, overcoat (sehari-hari) dan perhiasan dari mutiara dan berlian (acara formal/pesta). Tidak disarankan membawa perhiasan dari batu yang berwarna, karena akan lebih sulit dipadukan dengan busana yang dipakai.

7. Busana Malam. Bagi Anda, Kaum Pria, tidak terlalu sulit, cukup dengan busana formal. Sedangkan bagi anda, kaum wanita, perlu untuk memperhatikan tata rambut (sebaiknya anda pilih model simple yang mudah ditata, usahakan melakukan perawatan rambut sebelum berangkat karena cuaca di luar negeri bisa membuat rambut anda menjadi kering), membawa perangkat perawatan wajah (moisturizer, pelembab bibir, make-up) dan jangan lupa membawa tas pesta.